Jak wyrobić paszport dla dziecka? Dokumenty, opłaty i zgoda rodzica [2026]

Paszport jest wymagany przy każdym wyjeździe dziecka poza strefę Schengen — do Turcji, Egiptu, Stanów Zjednoczonych czy Wielkiej Brytanii. Nawet niemowlę musi mieć własny dokument. Procedura jest prosta, ale wymaga zgody obojga rodziców — i to niezależnie od wieku dziecka. Brak tej zgody lub sprzeciw drugiego rodzica to jedyna sytuacja, która może skomplikować sprawę.

W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jakie dokumenty zebrać, ile kosztuje paszport, jak długo jest ważny i co zrobić gdy drugi rodzic odmawia podpisania zgody.

Kiedy dziecko potrzebuje paszportu?

W podróżach po krajach Unii Europejskiej i strefy Schengen dziecku wystarczy dowód osobisty. Paszport jest wymagany przy wyjazdach poza UE — m.in. do Turcji, Egiptu, Maroka, Tunezji, Wielkiej Brytanii, USA, Kanady i Australii. Część krajów spoza UE może dodatkowo wymagać, by paszport był ważny jeszcze przez co najmniej 6 miesięcy po planowanym powrocie — warto to sprawdzić przed złożeniem wniosku.

Jakie dokumenty są potrzebne do paszportu dla dziecka?

Do wniosku o paszport dla dziecka należy przygotować wypełniony wniosek paszportowy (dostępny w urzędzie paszportowym lub do pobrania ze strony gov.pl), aktualne zdjęcie dziecka spełniające wymogi biometryczne — kolorowe, na jednolitym jasnym tle, bez okularów, rozmiaru 35×45 mm, odpis skrócony aktu urodzenia dziecka (gdy dziecko nie ma jeszcze dowodu osobistego), dowód osobisty lub paszport rodzica składającego wniosek oraz pisemną zgodę drugiego rodzica lub jego osobiste stawiennictwo w urzędzie.

Jeżeli jeden z rodziców nie może przyjść do urzędu, jego zgoda musi być poświadczona notarialnie. Koszt poświadczenia podpisu notarialnego na zgodzie wynosi 9 zł opłaty skarbowej.

Czy zgoda obojga rodziców jest zawsze wymagana?

Tak — zgoda obojga rodziców posiadających pełnię władzy rodzicielskiej jest wymagana niezależnie od wieku dziecka. Nie ma żadnej granicy wiekowej, po której zgoda jednego rodzica byłaby wystarczająca. Każdorazowo, gdy wniosek składa tylko jeden rodzic, drugi musi wyrazić zgodę — osobiście w urzędzie lub w formie pisemnej z notarialnie poświadczonym podpisem.

Wyjątki od tej zasady to sytuacja, gdy jeden z rodziców ma wyłączną władzę rodzicielską na mocy wyroku sądu — wtedy zgoda drugiego nie jest wymagana, a do wniosku należy dołączyć odpis wyroku. Wyjątkiem jest też śmierć jednego z rodziców — wówczas dołącza się akt zgonu.

Ile kosztuje paszport dla dziecka w 2025 roku?

Opłata za paszport zależy od wieku dziecka. Dla dzieci do ukończenia 12 roku życia wynosi 30 zł. Dla młodzieży w wieku 12–17 lat wynosi 70 zł. Dla porównania paszport osoby dorosłej kosztuje 140 zł.

Ulgi przysługują m.in. posiadaczom Karty Dużej Rodziny — warto sprawdzić aktualne stawki na stronie gov.pl lub bezpośrednio w urzędzie paszportowym, gdyż opłaty podlegają zmianom.

Opłatę uiszcza się przed złożeniem wniosku lub bezpośrednio w urzędzie przelewem, gotówką lub kartą — zależnie od możliwości danego urzędu. Dowód wpłaty dołącza się do wniosku.

Jak długo ważny jest paszport dziecka?

Paszport dziecka ma krótszy okres ważności niż paszport osoby dorosłej — wynika to z szybkich zmian wyglądu dzieci, które utrudniają identyfikację na granicy po kilku latach.

Paszport wydany dziecku do ukończenia 12 roku życia jest ważny 5 lat. Paszport wydany dziecku po ukończeniu 12 roku życia jest ważny 10 lat — tak samo jak paszport dorosłego.

Warto sprawdzić ważność paszportu z odpowiednim wyprzedzeniem przed planowaną podróżą — część krajów wymaga, by paszport był ważny jeszcze przez określony czas po dacie powrotu.

Wizyta w urzędzie — jak przebiega składanie wniosku?

Wniosek o paszport dla dziecka składa się osobiście w urzędzie paszportowym właściwym dla miejsca zamieszkania. Obecność dziecka przy składaniu wniosku jest wymagana — urzędnik pobiera odciski palców dziecka (od 12 roku życia) i weryfikuje zgodność zdjęcia z wyglądem. Wizytę warto zarezerwować wcześniej przez stronę gov.pl, by uniknąć oczekiwania w kolejce.

Podczas wizyty należy mieć przy sobie komplet dokumentów, dowód uiszczenia opłaty oraz — jeśli drugi rodzic nie stawia się osobiście — jego pisemną zgodę z notarialnie poświadczonym podpisem.

Odbiór gotowego paszportu odbywa się w tym samym urzędzie. Obecność dziecka przy odbiorze nie jest wymagana, jednak urzędy mogą mieć własne procedury — warto potwierdzić to przy składaniu wniosku.

Ile się czeka na paszport dla dziecka?

Standardowy czas oczekiwania na paszport wynosi około 30 dni od złożenia kompletnego wniosku. W przypadku sezonowego wzrostu liczby wniosków (przed wakacjami letnimi) czas oczekiwania może się wydłużyć.

W uzasadnionych przypadkach — np. nagłego wyjazdu, choroby lub śmierci bliskiej osoby za granicą — możliwe jest uzyskanie paszportu w trybie przyspieszonym. Tryb pilny wymaga udokumentowania okoliczności i jest rozpatrywany indywidualnie.

Co gdy drugi rodzic odmawia zgody na paszport?

Jeśli drugi rodzic odmawia wyrażenia zgody na wydanie paszportu dla dziecka, nie blokuje to definitywnie możliwości jego uzyskania — ale wymaga interwencji sądu.

Na podstawie art. 97 § 2 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego wydanie paszportu zalicza się do ważnych spraw dziecka, w których wymagana jest zgoda obojga rodziców wykonujących władzę rodzicielską. Gdy rodzice nie mogą dojść do porozumienia, rozstrzyga sąd opiekuńczy.

Rodzic chcący uzyskać paszport dla dziecka mimo sprzeciwu drugiego może złożyć wniosek do sądu opiekuńczego o zastąpienie zgody drugiego rodzica. Sąd ocenia, czy wydanie paszportu leży w interesie dziecka — przy planowanych wakacjach lub leczeniu za granicą sądy zazwyczaj takie wnioski uwzględniają.

Jeśli drugi rodzic odmawia zgody lub utrudnia uzyskanie paszportu dla dziecka, Kancelaria Adwokacka Adwokata Wiktora Gamrackiego w Rzeszowie może pomóc w przygotowaniu wniosku do sądu opiekuńczego i reprezentacji w postępowaniu.

FAQ — najczęściej zadawane pytania

Jakie dokumenty są potrzebne do paszportu dla dziecka?

Wniosek paszportowy, aktualne zdjęcie biometryczne, odpis aktu urodzenia (jeśli dziecko nie ma dowodu), dowód tożsamości rodzica składającego wniosek oraz zgoda drugiego rodzica — pisemna z notarialnie poświadczonym podpisem lub osobiste stawiennictwo w urzędzie.

Ile kosztuje paszport dla dziecka w 2025 roku?

Do ukończenia 12 r.ż. — 30 zł. Od 12 do 17 r.ż. — 70 zł. Posiadacze Karty Dużej Rodziny mogą korzystać z ulgi — aktualną stawkę warto sprawdzić na gov.pl.

Czy zgoda obojga rodziców jest zawsze wymagana?

Tak, niezależnie od wieku dziecka. Gdy jeden rodzic nie może stawić się w urzędzie, musi wyrazić zgodę w formie pisemnej z notarialnie poświadczonym podpisem. Wyjątek stanowi posiadanie wyłącznej władzy rodzicielskiej na mocy wyroku sądu.

Jak długo ważny jest paszport dziecka?

5 lat dla dzieci do ukończenia 12 r.ż., 10 lat dla dzieci powyżej 12 r.ż.

Ile trwa wyrobienie paszportu dla dziecka?

Około 30 dni od złożenia kompletnego wniosku. W uzasadnionych przypadkach możliwy jest tryb przyspieszony.

Co gdy drugi rodzic odmawia zgody na paszport?

Można złożyć wniosek do sądu opiekuńczego o zastąpienie zgody rodzica. Sąd ocenia, czy wydanie paszportu leży w interesie dziecka. Adwokat może przygotować wniosek i reprezentować w postępowaniu.

Czy dziecko musi być obecne przy składaniu wniosku?

Tak — obecność dziecka jest wymagana przy składaniu wniosku. Przy odbiorze paszportu obecność dziecka zazwyczaj nie jest wymagana.

Potrzebujesz pomocy gdy drugi rodzic blokuje wydanie paszportu?

Kancelaria Adwokacka Adwokata Wiktora Gamrackiego w Rzeszowie oferuje pomoc prawną w sprawach rodzinnych — w tym w postępowaniach przed sądem opiekuńczym o zastąpienie zgody rodzica na wydanie paszportu dla dziecka.

Telefon: +48 796 587 650 Adres: ul. Hanasiewicza 4, Rzeszów Konsultacje: osobiście, telefonicznie lub online